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Mail : comment annoter les pièces jointes

Par le

Depuis Mac OS X Yosemite, il est possible d'annoter les pièces jointes que l'on envoie par mail, directement depuis l'application native.

Des possibilités intéressantes pour annoter un mail

Que ce soit pour signer rapidement un papier qu'on doit renvoyer, ou encore encadrer, ajouter du texte ou annoter une image, il est fréquent de devoir modifier une pièce jointe contenue dans un mail. Nous vous montrons ici comment faire, et les possibilités qui s'offrent à vous.

Comme le montre l'image à la une, si vous survolez une image ou un PDF dans un mail en cours de rédaction, vous verrez apparaître en haut à droite une petite flèche, avec une option "Annoter". Cliquez dessus, et un barre apparaîtra en haut de votre image ou de votre PDF.

Annoter PJ Mail 3 Loupe

Une Loupe disponible pour annoter les pièces jointes dans Mail

Il s'agit d'une barre d'outils, similaire à ce que l'on trouve dans l'application Aperçu. En parcourant les divers outils, vous pourrez faire tout ce dont vous avez besoin en quelques clics. L'option tout à gauche permet de dessiner à main levée, et si vous faites une figure géométrique, elle sera transformée pour être plus jolie (si vous dessinez un patatoïde, il sera reconnu comme un joli cercle par exemple).  La seconde option contient les figures géométriques classiques ( lignes, flèches, rectangles, ...), ainsi qu'une loupe.

Annoter PJ Mail 4 Signature

Ajouter une signature dans une pièce jointe par mail : super facile !

Si vous avez besoin d'ajouter une signature, pas besoin d'imprimer le document, de le signer et de le numériser : il y a une option exprès pour ça. Si vous avez déjà enregistré une signature au trackpad, en cliquant sur l'outil signature (le 4ème), elle sera automatiquement proposée. Sinon, cliquez sur "Créer une signature", et laissez-vous guider.

Annoter PJ Mail à la une

Une œuvre d'art créée dans l'application Mail

En parcourant les divers outils, on peut se passer d'Aperçu pour modifier une pièce jointe, et cela permet de gagner un temps considérable. Si vous voulez pointer vers une imperfection, dessiner une flèche sera plus efficace que de répondre "vous voyez vers le 2ème tiers gauche, à peu près à mi-hauteur ?", donc pensez-y !

Si vous souhaitez récupérer votre mail sur iPhone ou iPad, c'est possible grâce à Handoff. Pour ce faire, il faut tout de même cliquer sur "Terminé" en haut à droite, sans quoi votre travail ne sera pas visible sur votre iDevice. Ainsi, après quelques modifications, vous pourrez aisément récupérer ce mail (et la pièce jointe annotée) sur votre iPhone ou iPad, et profiter de ces modifications. Plutôt pratique, n'est-ce pas ?

article rédigé par

23 ans - Passionné de nouvelles technologies, d'informatique et de tout ce qui touche à Apple. Amoureux de la montagne, exilé en bretagne...

  • Nicolay3

    Super intéressant ! Je connaissai pas. Merci.

  • Pas mal l’idée de la signature, Merci !

  • Antonin Douste

    Top surtout pour le passage pour la signature ;) merci le roi des tutos ;)

  • iBen 

    Toujours autant intéressant les petits tutos de Bob ;)